Ochrana osobných údajov

Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Crosstrans s.r.o.

Spoločnosť Crosstrans s.r.o., so sídlom K Surdoku 58, 080 01 Prešov, IČO: 46 135 430 (ďalej len „prevádzkovateľ“), spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Cieľom týchto zásad je informovať dotknuté osoby o tom, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely, na akom právnom základe a aké práva im v súvislosti so spracúvaním osobných údajov prináležia.

1. Identifikačné údaje prevádzkovateľa

Crosstrans s.r.o.
K Surdoku 58
080 01 Prešov
Slovenská republika

IČO: 46 135 430

E-mail: crosstrans@crosstrans.sk

Telefón:

  • +421 915 906 030
  • +421 905 906 020
  • +421 51 772 5890

2. Zodpovedná osoba

Prevádzkovateľ neurčil zodpovednú osobu podľa čl. 37 GDPR, keďže mu takáto povinnosť podľa platných právnych predpisov nevznikla.

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov nás môžete kontaktovať prostredníctvom e-mailovej adresy uvedenej vyššie.

3. Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie konkrétneho účelu.

Môže ísť najmä o:

  • meno a priezvisko,
  • e-mailovú adresu,
  • telefónne číslo,
  • obsah správy zaslanej prostredníctvom kontaktného formulára,
  • údaje uvedené v životopise a ďalších dokumentoch zaslaných uchádzačmi o zamestnanie,
  • údaje potrebné na uzatvorenie a plnenie zmluvných vzťahov.

4. Účely a právne základy spracúvania osobných údajov

a) Vybavenie dopytov prostredníctvom kontaktného formulára

Účel: odpovedanie na otázky a vybavovanie požiadaviek návštevníkov webovej stránky.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby.

Doba uchovávania:
najviac 12 mesiacov od vybavenia dopytu.

b) Výberové konania a prijímanie uchádzačov o zamestnanie

Účel: posúdenie vhodnosti uchádzačov o zamestnanie a realizácia výberového konania.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Doba uchovávania:
počas trvania výberového konania a následne po dobu nevyhnutnú na ochranu práv prevádzkovateľa, najdlhšie 6 mesiacov po jeho ukončení, pokiaľ uchádzač neudelí súhlas s dlhším uchovávaním.

c) Uzatváranie a plnenie zmluvných vzťahov

Účel: poskytovanie služieb v oblasti dopravy, logistiky, špedície, prenájmu skladových priestorov a súvisiacej obchodnej komunikácie.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Doba uchovávania:
po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne počas premlčacích lehôt podľa príslušných právnych predpisov.

d) Plnenie zákonných povinností

Účel: vedenie účtovníctva, evidencia účtovných dokladov a plnenie povinností vyplývajúcich z právnych predpisov.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Doba uchovávania:
v rozsahu stanovenom osobitnými právnymi predpismi, spravidla 10 rokov.

e) Oprávnené záujmy prevádzkovateľa

Účel:

  • evidencia komunikácie,
  • ochrana právnych nárokov,
  • zabezpečenie informačných systémov.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

5. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené:

  • poskytovateľovi webhostingových služieb,
  • poskytovateľom IT podpory,
  • účtovným a daňovým poradcom,
  • orgánom verejnej moci, ak tak ustanovuje právny predpis.

Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje tretím stranám na marketingové účely.

6. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Prevádzkovateľ nezamýšľa prenášať osobné údaje do tretích krajín mimo Európskej únie ani medzinárodným organizáciám.

7. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani profilovaniu podľa čl. 22 GDPR.

8. Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má právo:

  • požadovať prístup k svojim osobným údajom,
  • požadovať opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov,
  • požadovať výmaz osobných údajov,
  • požadovať obmedzenie spracúvania,
  • namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
  • na prenosnosť údajov, ak sú splnené podmienky GDPR,
  • podať sťažnosť dozornému orgánu.

Svoje práva si môžete uplatniť písomne alebo elektronicky prostredníctvom kontaktov uvedených v týchto zásadách.

9. Právo podať návrh na začatie konania

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore s GDPR alebo zákonom č. 18/2018 Z. z., máte právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho Business Centrum II
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovenská republika

Webové sídlo: https://dataprotection.gov.sk

10. Bezpečnosť osobných údajov

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zničením alebo zneužitím.

11. Cookies

Webová stránka spoločnosti Crosstrans s.r.o. nepoužíva analytické ani marketingové cookies.

Pokiaľ sú používané technicky nevyhnutné cookies zabezpečujúce správne fungovanie webovej stránky, tieto sa spracúvajú na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa a nevyžadujú súhlas návštevníka.

V prípade zavedenia analytických alebo marketingových cookies bude prevádzkovateľ návštevníkov o tejto skutočnosti informovať a zabezpečí získanie príslušného súhlasu.

12. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady ochrany osobných údajov sú účinné odo dňa ich zverejnenia na webovom sídle prevádzkovateľa.

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto zásady primerane aktualizovať, najmä v prípade zmien právnych predpisov alebo zmien spôsobu spracúvania osobných údajov. Aktuálne znenie je vždy dostupné na webovej stránke www.crosstrans.sk.